Норма площади офиса на одного сотрудника

Санитарная норма площади на одно рабочее место

Норма площади рабочего места с компьютером по СанПиН довольно скромная: не менее 4,5 м² на рабочее место пользователя компьютера с плоским монитором. Сейчас её устанавливают санитарные правила СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда», хотя по привычке такие требования часто называют просто СанПиН. Раньше, когда в офисах стояли мониторы с электронно-лучевой трубкой, для них требовали больше, 6 м².

Норма относится к площади помещения, где стоит рабочее место. Коридоры, кухня, переговорная, санузел и гардероб в эти 4,5 м² не входят. Так что санитарная норма площади на одного сотрудника в офисе задаёт только нижнюю границу для рабочего зала, а работать на ней каждый день тесно: стол, кресло, проход за спиной коллеги, и на этом всё.

Сколько квадратных метров на человека закладывают на практике

Ниже цифры, на которые ориентируются арендаторы и планировщики офисов. Закон их не устанавливает, это практика рынка, и в каждом здании цифры немного сдвигаются из-за колонн, окон и формы помещения.

Разница между 6–8 и 10–12 м² уходит на общие зоны. В небольшом офисе их доля заметнее: кухня и переговорная нужны и команде из 8 человек, и команде из 30, а делятся они на разное число людей. Поэтому при расчёте площади офиса кухню и переговорные удобнее считать отдельно, в метрах, а сверху добавить коэффициент общих зон: около 15% на проходы, коридоры и подсобные помещения.

В бизнес-центрах есть ещё одна поправка. Арендатор часто платит не только за свои стены, но и за долю холлов, лифтовых площадок и общих коридоров этажа. Её называют коридорным коэффициентом, и у каждого здания он свой. Если в объявлении указано 100 м², полезной площади внутри может оказаться меньше, так что уточняйте это у арендодателя до подписания.

Что ещё увеличивает площадь

Нормы на человека не учитывают особенности конкретной команды, а они иногда добавляют десятки метров.

• Хранение. Архив документов, образцы товара, шкафы с оборудованием. Пара стеллажей занимает столько же, сколько рабочее место.
• Приём клиентов. Если к вам приходят посетители, понадобится ресепшен или хотя бы место, где можно подождать, и переговорная не у всех на виду.
• Видеозвонки. Команде, которая много говорит по видео, нужны одна-две маленькие комнаты или кабинки для звонков, иначе люди уходят на кухню и в коридор.
• Рост. Если в ближайший год планируете нанять ещё несколько человек, заложите места под них сразу: переезд через восемь месяцев обойдётся дороже нескольких лишних метров.

Как пользоваться калькулятором

1. Укажите, сколько человек будет работать в офисе одновременно. Если часть команды работает из дома по графику, считайте тех, кто приходит в самый загруженный день.
2. Выберите формат рассадки: open space, смешанная рассадка или кабинеты. На человека калькулятор закладывает 6, 8 или 10 м² соответственно.
3. Укажите, сколько нужно переговорных (каждая считается по 15 м²), и отметьте, нужны ли кухня и ресепшен.
4. Если знаете ставку аренды за м², введите её, чтобы сразу увидеть бюджет в месяц.
5. Калькулятор сложит рабочую зону, переговорные, кухню и ресепшен и добавит 15% на коридоры и проходы.

Полученное число удобно сравнивать с объявлениями: если вариант заметно меньше расчётного, людям будет тесно, если заметно больше, вы будете платить за пустые метры.

Пример расчёта площади офиса на 10 человек

Команда из 10 человек, смешанная рассадка, одна переговорная и кухня, ресепшен не нужен.

• Рабочая зона: 10 человек × 8 м² = 80 м²
• Переговорная: 15 м²
• Кухня: 10 м²
• Итого помещения: 105 м²
• Коридоры и проходы, 15% сверху: около 16 м²

Получается около 121 м², то есть примерно 12 м² на человека, верхняя граница практических 10–12 м². Если руководителю нужен отдельный кабинет, прибавьте ещё 12–20 м². Минимум по санитарным правилам для рабочей зоны того же офиса был бы 10 × 4,5 = 45 м², но сидеть так весь рабочий день мало кто захочет.

Если же половина команды приходит в офис два-три дня в неделю, часть столов будет простаивать. Такие места можно сдать другой компании: сколько вы на них теряете, покажет калькулятор пустующих мест.

Частые вопросы

Какая норма площади на одного сотрудника в офисе по закону?

Санитарные правила (СП 2.2.3670-20) требуют не менее 4,5 м² на рабочее место пользователя компьютера с плоским монитором. Отдельной общей нормы площади офиса на человека с учётом кухни и коридоров закон не устанавливает.

Входят ли коридоры и кухня в 4,5 м²?

Нет. Норма относится к площади помещения, где находится рабочее место. Общие зоны считаются отдельно.

Сколько квадратных метров на человека брать для поиска офиса?

Для рабочего зала обычно берут 6–8 м² на человека, для офиса целиком с переговорными и кухней 10–12 м². Это ориентир рынка, норматива на такую площадь нет.

Сколько нужно места под кабинет руководителя?

Обычно 12–20 м². Нижняя граница подойдёт для стола и пары стульев для гостей, верхняя для кабинета с небольшим столом для встреч.