Сколько вы платите за пустующие места

Почему в офисе появляются пустующие рабочие места

Офис обычно снимают с запасом и надолго, а команда за это время меняется. Чаще всего столы пустеют по трём причинам. Компания перешла на гибридный график, и сотрудники приходят два-три дня в неделю. Часть людей насовсем ушла на удалёнку, иногда в другой город. Или команду сократили, а договор аренды остался прежним. Во всех случаях арендодатель выставляет счёт за всю площадь, а пустующие рабочие места съедают ту же долю аренды, что и занятые.

Пример: сколько стоят пустые столы

Офис на 18 мест обходится в 320 000 ₽ в месяц вместе с коммунальными платежами. Одно место стоит 320 000 / 18 ≈ 17 800 ₽. Заняты 11 мест, свободны 7.

• Пустующие места: 7 × 320 000 / 18 ≈ 124 000 ₽ в месяц
• За год: около 1,49 млн ₽
• Фактическая цена места для тех, кто приходит: 320 000 / 11 ≈ 29 100 ₽ вместо 17 800 ₽

Сколько мест на самом деле занято, лучше смотреть за две-три недели, а не за один день. В понедельник офис может быть полным, а в пятницу в нём сидят четыре человека. Для расчёта берите обычную загрузку: если больше половины недели свободны одни и те же семь столов, их и считайте пустующими.

Калькулятор выше считает то же самое на ваших цифрах: введите аренду, число мест и сколько из них занято. Полную себестоимость места с уборкой, интернетом и мебелью можно посчитать в калькуляторе стоимости рабочего места.

Что делать с пустыми местами

• Сдать часть офиса другой компании. Пустые столы или отдельный кабинет переходят соседу по договору субаренды, а вы компенсируете часть аренды. Если в примере сдать пять мест из семи по 17 000 ₽, это 85 000 ₽ в месяц. Офис на несколько компаний удобен и соседу: небольшой команде не нужно снимать целое помещение ради пяти столов.
• Переехать в офис поменьше. Обычно это самая большая экономия, но она требует денег и времени: переезд, ремонт, новая мебель, и всё это при условии, что текущий договор можно расторгнуть без больших штрафов.
• Сжаться внутри офиса. Пересадить команду плотнее, а освободившуюся зону или кабинет отгородить и сдать. Часто это первый шаг перед тем, как сдать рабочее место в офисе или целый кабинет.

Если договор аренды ещё долгий, субаренда обычно проще всего: ничего не нужно перевозить, а доход появляется с первого месяца после заезда соседа.

Как сдать часть офиса

Сначала получите согласие арендодателя: без него субаренда нарушает договор аренды. Потом решите, что именно сдаёте (отдельные места, кабинет или зону), посчитайте цену и пропишите в договоре, что в неё входит. Подробно о согласии, сроках, регистрации и пунктах договора написано в гайде «Как сдать часть офиса в субаренду».

Когда условия понятны, разместите объявление на OfficeShare бесплатно: адрес, число мест, цена, фотографии. Компании и специалисты, которые ищут рабочее место или кабинет, смогут написать вам напрямую.