Сколько стоит одно рабочее место в офисе

Из чего складывается стоимость рабочего места в офисе

Арендная ставка в объявлении покрывает только часть расходов. Стоимость рабочего места в офисе включает всё, что компания тратит, чтобы сотрудник мог прийти, сесть и работать. Если разделить эти затраты на число мест, получится цифра, которую удобно сравнивать с другими вариантами. Здесь речь именно о расходах на содержание места; со стоимостью специальной оценки условий труда (СОУТ) на одно рабочее место это не связано.

• Аренда. Самая крупная статья. Делится на число мест, а не на число сотрудников: пустой стол стоит столько же, сколько занятый.
• Коммунальные платежи. Электричество, отопление, вода. В одних договорах они включены в ставку, в других выставляются отдельно по счётчикам.
• Уборка. Клининговая компания или своя уборщица.
• Интернет и связь. Канал в офис, роутеры, телефония.
• Охрана и доступ. Пропуска в бизнес-центр, сигнализация, видеонаблюдение.
• Мебель. Стол, кресло, тумба. Покупка разовая, поэтому её распределяют на срок службы.
• Техника. Компьютер, монитор, гарнитура, общий принтер. Её тоже распределяют на срок службы, обычно на три года.
• Расходники. Вода, кофе, канцелярия, хозяйственные мелочи.

Пример расчёта стоимости рабочего места

Офис на 10 мест, аренда 150 000 ₽ в месяц, коммунальные платежи отдельно. Мебель на одно место обошлась в 45 000 ₽, ноутбук с монитором стоят 120 000 ₽. Обе покупки распределяем на три года, как и калькулятор. Мебель обычно служит дольше, так что это осторожная оценка.

Статья	В месяц на офис	В месяц на 1 место
Аренда	150 000 ₽	15 000 ₽
Коммунальные платежи	12 000 ₽	1 200 ₽
Уборка	18 000 ₽	1 800 ₽
Интернет и связь	6 000 ₽	600 ₽
Охрана и пропуска	4 000 ₽	400 ₽
Мебель (45 000 ₽ на 36 месяцев)		1 250 ₽
Техника (120 000 ₽ на 36 месяцев)		3 333 ₽
Расходники	10 000 ₽	1 000 ₽
Итого		≈ 24 600 ₽

Это затраты на рабочее место сотрудника при полной загрузке. Если из 10 мест заняты 7, аренда, текущие расходы и мебель делятся уже на семь человек. Технику на пустые места не покупают, но даже с этой поправкой место для каждого фактически стоит около 33 700 ₽. Посмотреть, сколько уходит на пустые столы, можно в калькуляторе пустующих мест.

Ноутбук и монитор сотрудника нужны при любом формате работы, поэтому для сравнения вариантов их часто выносят за скобки. Без техники стоимость одного рабочего места в примере около 21 250 ₽.

Как пользоваться калькулятором

Введите месячную аренду офиса и число рабочих мест. Отдельной строкой укажите текущие расходы на весь офис в месяц: коммунальные платежи, уборку, интернет, охрану, расходники. В последнее поле впишите, сколько стоят мебель и техника на одно место: калькулятор распределит эту сумму на 36 месяцев. В результате вы увидите стоимость места в месяц, из чего она складывается и сколько выходит за год. Для примера выше вводите 150 000 ₽, 10 мест, 50 000 ₽ расходов и 165 000 ₽ на оснащение места.

Своё место, место в чужом офисе или фикс в коворкинге

Когда расчёт стоимости рабочего места готов, его есть с чем сравнить. Цены сильно зависят от города и района, поэтому ниже сравнение по условиям, а цифры подставьте из объявлений рядом с вами.

	Своё место в своём офисе	Место в офисе другой компании	Фиксированное место в коворкинге
Что входит в цену	Платите за всё сами по отдельности	Обычно аренда, коммунальные, интернет, уборка, кухня	Стол, интернет, кухня, часто часы переговорной
Обязательства	Договор аренды на весь офис, часто на годы	Договор с соседом, срок обсуждается	Помесячно или на короткий срок
Разовые вложения	Ремонт, мебель, сеть	Минимальные	Минимальные
Своё пространство	Полностью	Стол или кабинет, общие зоны делятся	Стол в общем зале
Когда подходит	Стабильная команда, долгий горизонт	Небольшая команда, нужен обычный офис без своей аренды	1–3 человека, важна гибкость

Если своё место выходит дороже, чем место в чужом офисе, и часть столов пустует, есть два пути: перебраться к другой компании или самому сдать лишние места. Для второго понадобится согласие арендодателя, подробнее об этом в гайде по субаренде. Свободные места и кабинеты других компаний можно найти на OfficeShare, а свои разместить бесплатно.

Частые вопросы

Что входит в стоимость 1 рабочего места?

Доля аренды и коммунальных платежей, уборка, интернет, охрана, расходники, а также мебель и техника, распределённые на срок их службы.

Почему делить расходы нужно на число мест, а не сотрудников?

Потому что платите вы за весь офис независимо от того, сколько людей пришло. Если делить на сотрудников, пустые места спрячутся внутри средней цифры и вы не увидите, сколько на них теряете.

Как учитывать мебель и технику?

Разделите цену покупки на число месяцев, которые она прослужит. Комплект мебели за 45 000 ₽ на три года даёт 1 250 ₽ в месяц, ноутбук с монитором за 120 000 ₽ на тот же срок около 3 300 ₽.